MEEVENTO Veranstaltungsmanagement

 

Was ist das Besondere an MEEVENTO?

Konventionelle TMS legen den Schwerpunkt ihrer Betrachtung im Wesentlichen auf die Verwaltung von Teilnehmern, die Auswertung der erfassten Daten sowie die Gestaltung der Prozesse im System. MEEVENTO verfolgt einen anderen Ansatz. Als ganzheitliches Managementinstrument versteht sich MEEVENTO als ein End-to-End-System im Unternehmensumfeld. Die Applikation unterstützt verschiedenste Unternehmensbereiche und stellt den Entscheidern eine Vielzahl von notwendigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung. Es steuert die notwendige Kommunikation und vermeidet Medienbrüche durch multiplexe Anbindungsmöglichkeiten.

Zu wem passt MEEVENTO?

Es ist für Unternehmen konzipiert, die eine Vielzahl von internen und externen Veranstaltungen planen und durchführen. Und für Konzerne, die aufgrund ihrer hohen Mitarbeiteranzahl ein effizientes Managementsystem benötigen.

Seit wann ist MEEVENTO am Markt?

MEEVENTO wurde im Frühjahr 2016 gelauncht und während des BME-Kongresses  TRAVEL, MICE & MORE in Wiesbaden erstmalig öffentlich vorgestellt.

Wie sieht das Geschäftsmodell aus?

MEEVENTO stellt drei verschiedene Modelle der Nutzung zur Verfügung:

1) TMS-Mietsystem
Für die gelegentliche Nutzung eines Teilnehmermanagementsystems. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der Teilnehmer.

2) Mietsystem mit eigenem Layout und Supportteam
Grundpreis: ab 3.000 EUR pro Monat (TMS), zzgl. ca. 6.000 EUR Einrichtungskosten

3) Vollsystem auf eigenen Servern, inkl. Supportteam

Zusätzlich bietet MEEVENTO folgende Serviceleistungen:

• Abwicklung der Hotelrahmenverträge über Ratefinding.com
• Abwicklung von Tagungshotel.com über Meetago
• First- und Second-Level-Support

Was ist als nächstes geplant?

Ab Frühjahr 2017 ist eine Erweiterung der Applikation geplant: Check&Join. Es handelt sich dabei um eine Erweiterung der Akkreditierungsmodule in MEEVENTO und stellt viele nützliche Features für Tablets und Smartphones für die Durchführung vor Ort zur Verfügung. Zum Beispiel VIP- und Taxi-Handling, „Teilnehmer-to-Teilnehmer“ Kommunikation oder Umfragen und Präsentationen.

Wer steckt hinter MEEVENTO?

MEEVENTO ist aus einem Projekt des Event- und Travelmanagements der REWE Group entstanden. Nach zweieinhalb Jahren der Konzeption und Entwicklung hat sich aus der ersten Idee eine konzernweite Applikation entwickelt, die die REWE Group in vielen Bereichen des Unternehmens unterstützt. Ansprechpartner ist Holger Dylus, DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG