Geltungsbereich: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind in deutscher Sprache verfasst. Der Verband Internet Reisevertrieb e.V. behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Regelungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf der Internetseite der VIR Innovationstage. Diese Bedingungen regeln Ihre Teilnahme, sei es physisch in Berlin oder durch Zuschaltung über digitale Medien an den hybriden VIR Innovationstagen.

1. Anmeldung

Ihre Anmeldung kann nur online über unsere Website erfolgen. Mit der Anmeldung erkennen Sie diese Teilnahmebedingungen als verbindlich an.

2. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung übernimmt die eventpage.ai GmbH im Namen und Auftrag des Veranstalters.

3. Bestätigung

Über die Annahme Ihrer Anmeldung erhalten Sie von der eventpage.ai GmbH eine elektronische Bestätigung. Damit ist der Vertrag wirksam zustande gekommen. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insb. der DSGVO, des BDSG und der anwendbaren Landesdatenschutzgesetze.

4. Teilnehmerliste

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihren Namen und das von Ihnen vertretene Unternehmen auf einer Teilnehmerliste vor (im Internet) und auf (gedruckte Teilnehmerliste) der Veranstaltung veröffentlichen. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, dass dem VIR Ihre Daten für Werbezwecke zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, erklären Sie dies bitte schriftlich beziehungsweise per E-Mail unter events@v-i-r.de gegenüber dem Veranstalter.

5. Zahlung und Zahlungsverzug

5.1 Mit der Bestätigung erhalten Sie eine Rechnung über die Teilnahmekosten. Überweisen Sie den darin angegebenen Betrag bis zu dem auf der Rechnung angegebenen Datum. Sollten Sie als Zahlungsart Kreditkarte angegeben haben, so wird diese direkt belastet. Bis zur Gutschrift auf einem Bankkonto der eventpage.ai GmbH besteht kein Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung.

5.2 Zahlungsverzug berechtigt der Veranstalter zum Rücktritt vom Vertrag.

6. Rücktritt und Stornierungsgebühren

6.1 Wenn Sie an dem gebuchten Termin nicht teilnehmen können, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie benennen uns einen Ersatzteilnehmer
• Sie stornieren Ihre Teilnahme und zahlen: 25% der Teilnahmekosten bei Absage bis 6 Wochen vor der Veranstaltung, 50% der Teilnahmekosten bei Absage 6 Wochen bis 7 Tage vor der Veranstaltung, 100% der Teilnahmekosten bei Absage 7 Tage bis zum Veranstaltungstag, 100% der Teilnahmekosten bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag.

Die Stornierung oder die Nennung eines Ersatzteilnehmers muss schriftlich per E-Mail an events@v-i-r.de erfolgen. Ihnen bleibt der Nachweis unbenommen, dass uns kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

6.2 Sollte der Veranstalter die Veranstaltung aus zwingenden Gründen örtlich oder zeitlich verlegen müssen, teilt dieser Ihnen dies unverzüglich mit und erstattet den von Ihnen gezahlten Teilnahmebeitrag. Darüber hinausgehende Ansprüche, gleich welcher Art, insbesondere ein Anspruch auf Schadenersatz, sind ausgeschlossen, soweit nicht ein Körperschaden vorliegt oder eine grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzung unsererseits oder eines Erfüllungsgehilfen/gesetzlichen Vertreters. Der Veranstalter hat insbesondere dann ein kostenloses Rücktrittsrecht, wenn vorgesehene Referenten erkranken und kein Ersatz gestellt werden kann.

7. Programmänderungen

Der Verband Internet Reisevertrieb e.V. behält sich kurzfristige notwendige Programmänderungen vor. Für ausgefallene Vorträge oder Änderungen im Programm kann keine anteilige Erstattung von Teilnahmegebühren erfolgen.

8. Dokumentation

Sofern die ReferentInnen Ihre Präsentationen/Vorträge zur Verfügung stellen, stehen diese den TeilnehmerInnen zum Download im Anschluss an die Veranstaltung zur Verfügung. Die Teilnehmenden bekommen vom Veranstalter einen Link zugeschickt, sobald die Dokumentationen online verfügbar sind.

9. Film-, Foto- und Tonaufnahmen während der VIR Innovationstage

Die Teilnehmenden der Veranstaltung willigen für alle gegenwärtigen und zukünftigen Medien unwiderruflich und unentgeltlich darin ein, dass der Verband Internet Reisevertrieb e.V. berechtigt ist, Bild- und/oder Tonaufnahmen seiner Person, die über die Wiedergabe einer Veranstaltung des Zeitgeschehens hinausgehen, erstellen, vervielfältigen, veröffentlichen oder veröffentlichen zu lassen sowie in audiovisuellen /elektronischen Medien zu nutzen und in digitalen Archiven zum Abruf vorzuhalten.

10. Haftung

Der Verband Internet Reisevertrieb e.V. haftet nicht für von Ihnen zu den Veranstaltungen mitgebrachte persönliche Gegenstände, die Ihnen während der Veranstaltung abhandenkommen oder beschädigt werden.

11. Gerichtsstand

Gerichtsstand, soweit zulässig, für alle Streitigkeiten aus dem Vertrag ist München, Deutschland. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

12. Salvatorische Klausel

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen hat nicht die Unwirksamkeit der gesamten Teilnahmebedingungen zur Folge.

Verband Internet Reisevertrieb e.V.
Leonhardsweg 2
82008 Unterhaching
Tel.: +49 89 453 574 370
E-Mail: info@v-i-r.de
Web: www.v-i-r.de
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Vorstand: Michael Buller
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